帳票ワークフロー
5. 帳票ワークフローの状況を確認するには
- 画面上部の
（ワークフローアイコン）をクリックします。 - “ワークフロー処理依頼”画面が表示されますので、（帳票処理状況タブ）をクリックします。
- “帳票ワークフロー処理状況”画面が表示され、参照が許可されている現場と帳票の選択リストボックスが表示されます。閲覧する現場、帳票を選択します。
- 選択した現場、帳票のうち、参照が許可されている帳票ワークフローの一覧が表示されます。詳細を確認する場合は、標題を選択します。
≪補足≫
- 標題名に 『
』が付いている案件は、回答希望日を過ぎていることを示します。 - 標題名に 『
』が付いている案件は、回答期限日を過ぎていることを示します。 - 一覧の「発議事項」は一覧に「工事打合せ簿」が含まれる場合に表示されます。
- 「並び順」のセレクトボックスから、一覧の並び順を変更することが可能です。
（一覧表示設定ボタン）を押して表示する画面では、一覧の表示項目の選択と絞込み条件を設定することが可能です。- 画面に表示する帳票の件数を「1ページに表示する件数」のセレクトボックスから設定可能です。指定したページ番号を選択・入力して表示することも可能です
- 「登録年月日」はシステム上で帳票が登録された日付、「発議年月日」は帳票に記載された発議年月日となります。
- 標題名に 『
- 案件の詳細を確認します。
≪補足≫
（決裁画面へボタン）
⇒ 自分に決裁依頼が来ている帳票の、帳票ワークフロー決裁画面を表示します。
(決裁画面については「2.帳票ワークフローを処理するには」参照)
（帳票鑑表示ボタン）
⇒ PDFを出力します。
（帳票ダウンロードボタン）
⇒ 登録された添付ファイルとPDFをダウンロードします。
（再利用ボタン）
⇒ 作成した帳票を元に発議することができます。
詳しくは「6.すでに作成した帳票を元に発議するには」をご覧ください。
（飛び承認ボタン）
⇒ 承認者不在時に上位承認者が先に承認を行う場合、飛び承認ボタンを押してください。
詳しくは「7.帳票ワークフローを飛び承認するには」をご覧ください。
（代理承認ボタン）
⇒ 承認者不在時に代理者により代理承認を行う場合、代理承認ボタンを押してください。
詳しくは「8.帳票ワークフローを代理承認するには」をご覧ください。
代理者を決めるには「11.帳票ワークフローの権限等を設定するには（システム管理者のみ）」をご覧ください。
（削除ボタン）
⇒ 下記の権限がある場合は、帳票を削除することができます。詳しくは「23.帳票を削除するには」をご覧ください。
- 対象帳票を持つ現場の現場管理者
- 対象帳票に対する管理権限があるユーザ
- 発議書類確認機能権限を与えられたユーザ(対象帳票の決裁が完了している場合のみ)
→詳しくは「11.帳票ワークフローの権限等を設定するには（システム管理者のみ）」をご覧ください。
（決裁中帳票修正ボタン）
⇒ 自分に決裁依頼が来ている帳票の内容を修正することができます。
詳しくは「13.決裁中の帳票を修正するには」をご覧ください。
（発議書類確認ボタン）
⇒ 既に完了している帳票の、発議日/受理日/完了日を修正することができます。
詳しくは「14.完了した帳票の日付を変更するには(発議書類確認機能)」をご覧ください。
（帳票出力ボタン）
⇒ 帳票の内容を帳票データファイルに出力することができます。
詳しくは「20.帳票データファイルを出力するには」をご覧ください。
（取り下げボタン）
⇒ 発議・決裁した帳票を取り下げることができます。
詳しくは「21.帳票ワークフローの発議・承認を取り下げるには」をご覧ください。
（閲覧メモ編集ボタン）
⇒ 閲覧メモを記入する画面を表示します。
（登録ボタン）をクリックして、閲覧メモを登録することができます。
