文書管理

6. ファイル（文書）情報を変更するには

1. 画面上部の（文書管理アイコン）をクリックします。
2. “文書管理”画面が表示されますので、変更したい文書を選択します。
   （文書を選択するには文書の選択方法は「24.フォルダ・文書の選択」-「文書を選択するには」をご覧ください。）
   
3. 画面上部より（文書変更アイコン）をクリックします。
   選択した文書にファイル変更権限がない場合、もしくはロックがかかっている場合には、
   （文書変更アイコン）は表示されません。
4. “文書を変更する”画面が表示されますので、変更をします。
   ≪項目について≫
   
   • ファイル名
     （参照ボタン）をクリックし、追加したいファイルを指定します。
   • 文書名
     文書の名称を設定します。入力必須です。
   • 登録者
     現在、文書を登録しているユーザのユーザ名が表示されます。
   • 備考
     任意入力です。
   • 版
     任意入力です。
   • 工程表
     文書を工程表として管理するかどうか設定します。→「28.工程表」とは？
   ≪補足≫
   “確認”にチェックを入れておくと、確認者と確認時間が記録されます。
5. （変更ボタン）をクリックします。
6. 確認画面が表示されますので、（OKボタン）をクリックします。