文書管理
24. フォルダ・文書の選択
- 画面左側にはフォルダツリーが表示されます。
1階層目には”共通”フォルダ及び現場名のフォルダ(現場フォルダ)が表示されています。
をクリックすることで下位フォルダの開閉が行えます。
- フォルダツリーにて表示されています
（フォルダアイコン）又はフォルダ名をクリックすることでフォルダの選択を行なう事ができます。
フォルダを選択しますと、フォルダ内の文書が画面右側に一覧表示されます。また、利用者の権限に応じて、選択したフォルダに対し操作可能な機能アイコンが画面上部に表示されます。
≪補足≫
“共通”フォルダは、会社のメンバーで共有する事ができるフォルダです。
各現場名のフォルダには“共有文書”のフォルダが予め設置されます。
各フォルダの働きは以下の通りです。
- 共有文書
現場内にて共通する文書を保存しておくフォルダです。
- 文書を選択するには、まずフォルダを選択し画面右側に文書の一覧を表示させます。
（フォルダを選択するには）
- 文書の一覧より選択したい文書の文書名をクリックすることで文書の選択を行なう事ができます。
文書を選択しますと、利用者の権限に応じて、選択した文書に対し操作可能な機能アイコンが画面上部に表示されます。