文書管理

11. ファイル(文書)を移動するには

  1. 画面上部の文書管理文書管理アイコン)をクリックします。
  2. 文書管理”画面が表示されますので、移動したい文書を選択します。
    文書を選択するには文書の選択方法は「24.フォルダ・文書の選択」-「文書を選択するには」をご覧ください。
    文書管理画面
  3. 画面上部より文書移動文書移動アイコン)をクリックします。
    選択した文書にファイル削除権限がない場合、もしくはロックがかかっている場合には、
    文書移動文書移動アイコン)は表示されません。
  4. “文書を移動する”画面が表示されますので、移動先を指定します。 文書を移動する画面
    画面右側に表示されていますフォルダツリーより、移動先に指定したいフォルダを選択して下さい。
    ここでは文書管理画面で表示されていた会社共通フォルダ・現場フォルダ以下のフォルダのみ表示されます。
    フォルダを選択するにはフォルダの選択方法は「24.フォルダ・文書の選択」-「フォルダを選択するには」をご覧ください。
  5. 移動移動ボタン)をクリックします。
  6. 確認画面が表示されますので、OKOKボタン)をクリックします。
    移動確認ダイアログ
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※1:複数のファイル(文書)をまとめて移動するには

  1. 文書管理”画面のチェックボックスで移動したいメッセージをチェックします。
    補足
    下記の部分のチェックボックスをクリックすると、現在表示されているフォルダ内のすべてファイルにチェックマークがつきます。
    文書管理画面_複数選択
  2. 画面上部より一括移動一括移動アイコン)をクリックします。
    選択した文書にファイル削除権限がない場合には、一括移動一括移動アイコン)は表示されません。
  3. 「文書を移動する」ダイアログが表示されますので、 選択した文書の移動先を「移動先フォルダ」より選択します。そして「移動」ボタンをクリックします。
    処理を中断したいときは「キャンセル」ボタンをクリックするとダイアログが閉じます。
    一括移動確認ダイアログ
  4. 確認画面が表示されますので、OKOKボタン)をクリックします。
    一括移動確認ダイアログ
  5. 「OK」ボタンをクリック後、文書一括移動の進捗状況を表すダイアログが表示され、
    処理が完了すると「文書一覧」画面に遷移します。
    処理を中断したいときは、「中止」ボタンをクリックすると処理が中止され、ダイアログが閉じます。
    一括移動進捗状況ダイアログ
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