電子納品(官庁営繕)

3.打合せ簿を登録するには

1. 画面上部の(電子納品アイコン)をクリックし、完成図書を作成したい現場の右側の（変更ボタン）をクリックします。
2. “工事情報”画面から『打合せ簿』をクリックします。
3. “打合せ簿”一覧画面が表示されますので、（管理情報作成ボタン）をクリックします。
   
4. “打合せ簿”の資料ファイル登録画面が表示されますので、ファイルを指定します。
   
   ≪項目について≫
   • ファイル選択（※1）
   • 文書管理システム（※2）
5. “打合せ簿”の情報登録画面が表示されますので、内容を入力します。
   
   ≪項目について≫
   • 『*』が付いている項目は、電子納品データを作成する際に必要なデータとなります。
   • 納品対象で「納品対象とする」をチェックすると、対象管理情報を納品データとして扱います。
     チェックした管理情報は、打合せ簿ツリーにおいてアイコンで表示されます。
   • 予備情報（※1)
   （保存ボタン）は打合せ情報の作成を行います。

   ※1予備を登録するには

   1. （追加ボタン）をクリックします。
   2. “打合せ簿図面”の予備情報登録画面が表示されますので、内容を入力します。
   3. （登録ボタン）をクリックします。
   このページのトップへ
6. “打合せ簿”のオリジナルファイル一覧画面が表示されますので、（追加ボタン）をクリックします。
   
7. “打合せ簿”のオリジナルファイル登録画面が表示されますので、ファイルを指定します。
   
   ≪項目について≫
   • ファイル選択（※1）
   • 文書管理システム（※2）
8. （追加ボタン）をクリックします。
   ≪項目について≫
   『*』が付いている項目は、電子納品データを作成する際に必要なデータとなります。
   このページのトップへ

   ※1ファイル選択をするには

   1. （参照ボタン）をクリックします。
   2. “ファイルの選択”画面が表示されますので、ファイルを選択します。
   3. （開くボタン）をクリックします。
      ≪補足≫
      JPEG形式のファイルの場合は、ファイルの圧縮率の設定する画面が表示されます。
      ファイルの圧縮率を変更する事が出来ます。
   このページのトップへ

   ※2文書管理システムからファイル選択するには

   1. 指定方法に“文書管理内ファイル指定”を選択します。
   2. （参照ボタン）をクリックします。
   3. “ファイルの選択”画面が表示されますので、ファイルを選択します。
   4. （設定ボタン）をクリックします。
   このページのトップへ
9. “打合せ簿”のオリジナルファイル情報登録画面が表示されますので、内容を入力します。
   ≪項目について≫
   『*』が付いている項目は、電子納品データを作成する際に必要なデータとなります。
10. （登録ボタン）をクリックします。