電子納品

11.その他資料を登録するには

画面上部の(電子納品アイコン)をクリックし、完成図書を作成したい現場の右側の（変更ボタン）をクリックします。
“工事情報”画面から『その他資料』をクリックします。
“その他資料”一覧画面が表示されますので、管理情報を作成するフォルダを選択してください。
その他資料情報はフォルダの下に作成します。
※フォルダ作成については「10.その他資料フォルダを登録するには」をご覧ください。（管理情報作成ボタン）をクリックします。
“その他資料”の情報登録画面が表示されますので、内容を入力します。
- 現場の電子納品バージョンが下記である場合
  - 国交省土木令和5年3月改訂版/令和4年3月改訂版/令和3年3月改訂版/令和2年3月改訂版/平成31年3月改訂版/平成28年3月改訂版/平成20年5月改訂版/平成16年6月改訂版
  - 国交省電気令和5年3月改訂版/令和4年3月改訂版/平成31年3月改訂版/平成28年3月改訂版
  - 国交省機械令和5年3月改訂版/令和4年3月改訂版/平成31年3月改訂版/平成28年3月改訂版
  - 農水省土木平成31年3月改訂版/平成23年3月改訂版
  - 農水省電気平成31年3月改訂版
  - 農水省機械平成31年3月改訂版
- 現場の電子納品バージョンが下記である場合
  - 国交省土木平成22年9月改訂版
  - 国交省電気平成22年9月改訂版
≪項目について≫
- 納品対象で「納品対象とする」をチェックすると、対象管理情報を納品データとして扱います。
  チェックした管理情報は、打合せ簿ツリーにおいてアイコンで表示されます。
- 「国交省土木平成22年9月改訂版」または「国交省電気平成22年9月改訂版」の場合、「納品時には工事帳票に含める」をチェックすると、対象管理情報は「工事帳票」の納品データとして扱います。
  これをチェックしない場合は「工事完成図書」の納品データとして扱います。
- 『*』が付いている項目は、電子納品データを作成する際に必要なデータとなります。
- 「国交省土木平成20年5月改訂版」以降または「国交省電気平成22年9月改訂版」では予備情報を登録できます。（※1）
（作成ボタン）はその他資料情報の作成を行います。また（作成してファイル追加ボタン）はその他資料情報の作成後ファイル登録画面に遷移します。
※1予備情報を登録するには
1. （追加ボタン）をクリックします。
2. 予備情報登録画面が表示されますので、内容を入力します。
3. （登録ボタン）をクリックします。
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“その他資料”のオリジナルファイル一覧画面が表示されますので、（追加ボタン）をクリックします。
“その他資料”のオリジナルファイル登録画面が表示されますので、ファイルを選択します。

≪項目について≫
- ファイル選択（※1）
- 文書管理システム（※2）
※1ファイル選択をするには
1. （参照ボタン）をクリックします。
2. “ファイルの選択”画面が表示されますので、ファイルを選択します。
3. （開くボタン）をクリックします。
  ≪補足≫
  JPEG形式のファイルの場合は、ファイルの圧縮率の設定する画面が表示されます。
  ファイルの圧縮率を変更する事が出来ます。
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※2文書管理システムからファイル選択するには
1. 指定方法に“文書管理内ファイル指定”を選択します。
2. （参照ボタン）をクリックします。
3. “ファイルの選択”画面が表示されますので、ファイルを選択します。
4. （設定ボタン）をクリックします。
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（追加ボタン）をクリックします
“その他資料”のオリジナルファイル情報登録画面が表示されますので、内容を入力します。

≪項目について≫
- 『*』が付いている項目は、電子納品データを作成する際に必要なデータとなります。
- 「国交省土木平成16年6月改訂版」では予備情報を登録できます。（※1）
（登録ボタン）をクリックします。